Cache Creek
メールを持たないカジノフロアの従業員と経営陣を双方向でつなぐ、セキュアなモバイルプラットフォームで定着率80%
Cache Creek Casino Resort
1985年、Yocha Dehe Wintun NationはCache Creek Indian Bingo & Casinoとして知られる小さなビンゴホールを開業しました。以来、カジノは大きな拡張を続け、2004年にCache Creek Casino Resortとして再オープンしました。現在は2,700台のスロットマシンと120のテーブルゲームを含む74,000平方フィート超のカジノフロアを誇り、10のレストラン、ヘルススパ、チャンピオンシップゴルフコース、659室のホテルとあわせて、北カリフォルニアで最も著名なカジノリゾートの一つとなっています。2,200人を超えるスタッフの60%がメールを持たないフロントライン従業員であり、高いサイバーセキュリティ基準を保ちながら多言語の従業員とつながるより良い方法を必要としていました。
従業員数
2200
業種
その他
導入の背景
メールを持たないカジノフロアの従業員とのコミュニケーションギャップ
北カリフォルニア有数のカジノリゾートであるCache Creekは、2,200人を超えるスタッフを雇用し、その60%がフロントライン従業員として働いています。これらの従業員はメールのような社内コミュニケーションツールにアクセスできず、リアルタイムの情報共有はほぼ不可能でした。「フロアのスタッフはメールを持っていないので、彼らと情報を共有したり、彼らが経営チームとコミュニケーションしたりする良い方法がありませんでした。彼らをエンゲージさせ、つながる方法を見つける必要がありました」と、Cache Creek Casino ResortのDirector of IT Service DeliveryであるMaulik Bhatt(マウリク・バット)氏は語ります。
Cache Creekの従業員の離職率は低いものの、経営チームはエンゲージメントを改善する方法を見つけたいと考えていました。つまり、効果的な双方向のコミュニケーションソリューションを見つける必要がありました。「ゲストに飲み物や食事を提供しているフロアの人とどうコミュニケーションするのか?彼らの課題をどう聞き出すのか?」とBhatt氏は付け加えます。
フロントラインワーカーの18%にとって、コミュニケーションの不備は生産性に影響します。Cache Creekの経営チームはこれがスタッフに与え得る影響を認識し、行動を起こす必要があると分かっていました。「私たちは経営グループとして多くの時間を共に過ごし、具体的な要件をまとめました。従業員と効果的にコミュニケーションする方法を見つけることが最優先事項でした。これを単なる『もう一つのプラットフォーム』にはしたくありませんでした」とBhatt氏は語ります。
サイバーインシデントを経て、セキュリティと多言語対応が必須に
もう一つの大きな懸念は、セキュアなプラットフォームを選ぶことでした。2020年、カジノは21日間業務を停止させるサイバーインシデントに見舞われました。「セキュリティのベストプラクティスに従うソリューションが必要でした。それは私たちにとって非常に高い優先事項でした」とBhatt氏は語ります。
Cache Creekの従業員にはバイリンガルのスタッフが多く、正確な多言語コミュニケーション機能を備えたプラットフォームが必要でした。ソリューションはまた、セキュリティ、スケーラビリティ、既存システムとの統合に関する厳格なIT要件を満たしながら、非技術者のユーザーにも十分直感的である必要がありました。
選定理由
アーキテクチャとセキュリティを詳細に評価、Microsoft Teamsは「非常に高価」
フロントラインスタッフに合わせたソリューションが必要だと分かっていたBhatt氏と経営チームは、詳細な評価プロセスを使って複数のプラットフォームを評価しました。「機能、能力、サイバーセキュリティ、私たちの環境でどう動作するかなど、製品のアーキテクチャに焦点を当てました」とBhatt氏は説明します。
当初、経営チームはMicrosoft Teamsを検討しましたが、「それは非常に高価な選択肢でした」とBhatt氏は語ります。人事のリーダーの一人がBeekeeperを紹介したとき、チームはプラットフォームをさらに探ることにしました。
最初の会話とデモから、BeekeeperのモバイルファーストのFrontline Success Platformは有力候補として際立ちました。Beekeeperのモバイルファーストの設計は、モバイルコミュニケーションに大きく依存するデスクレス従業員に届くという、Cache Creekの主な課題に対処しました。
- 厳格なセキュリティ評価:プラットフォームはカジノの厳格なサイバーセキュリティ要件への準拠を確認する厳格な評価を経た
- 多言語機能:Beekeeperの多言語機能により、Cache Creekは多様な従業員にタイムリーで正確な翻訳を届けられる
- 既存システムとの統合:UKGやAzure Active Directoryを含む既存システムと簡単に統合でき、導入が合理化された
- 使いやすさ:従業員はプラットフォームが分かりやすく直感的だと感じた。「多くのソリューションを買うことはできますが、人々が使いやすくなければ、使われません」(Bhatt氏)
展開は、導入のベストプラクティスに関するガイダンスを提供したBeekeeperのカスタマーサクセスチームに支えられ、円滑に進みました。
運用方法
静的な旧イントラネットから、リアルタイムの双方向コミュニケーションへ
BeekeeperはCache Creek Casino Resortのコミュニケーションを変革し、経営陣とフロントラインワーカーの間に直接のつながりを生み出しました。以前は静的で時代遅れのイントラネットに頼っていたカジノフロアのデスクレス従業員は、今ではリアルタイムの更新を受け取り、より良いゲストサービスを提供し、組織の優先事項を把握できます。オフィススタッフと経営陣は今、組織全体にすばやくコミュニケーションでき、全員の足並みがそろいます。「フロアのスタッフは、何が起きているのか、ゲストに何を伝える必要があるのかを正確に把握しています」とBhatt氏は付け加えます。
利用している製品
- 労働組合員向けコミュニケーション
- オープンエンロールメントキャンペーン
- 苦情解決フォーム
- ADP統合
ソーシャルプラットフォームのように、節目を祝い、成果を認める
「私たちにとって、Beekeeperはソーシャルプラットフォームのような感触です。チームは節目を祝い、称賛を送り、成果を認めるのに使っています。組織全体に可視性を生み、人々が同僚の生活で何が起きているかを見られるようにしています。それはとても強力です」とBhatt氏は語ります。
導入効果
展開直後に定着率80%、あらゆる階層の従業員が受け入れ
プラットフォームの使いやすさにより、展開後まもなく80%の定着率を達成し、あらゆる階層の従業員がその直感的なインターフェースを受け入れました。
主な成果
- 双方向コミュニケーション:経営陣とカジノフロアのチームの間の双方向コミュニケーションを促進
- 高度なサイバーセキュリティ:セキュアなコミュニケーションのための高度なサイバーセキュリティ対策で従業員データを保護
- 声を増幅するツール:フロントラインワーカーの声を増幅し、エンゲージメントを高めるツールで力を与える
リアルタイムの更新が従業員に情報を届け、増えたフィードバックが経営陣のフロントラインの課題への対処を助けています。プラットフォームはまた、組織全体でコミュニティ、承認、エンゲージメントを育んでいます。
全員に声を:フロアから届くフィードバック
従業員からのフィードバックも大幅に増え、経営陣が課題を特定し改善をより効果的に実施できるようになりました。「最高のアイデアのいくつかは、フロアの従業員から生まれます。以前は、彼らは電話をかけるかサービスデスクを訪れなければなりませんでした」とBhatt氏は語ります。「今では、Beekeeperを使って簡単に私たちに連絡し、考えを共有できます。そして私たちは彼らが語ることから学べます」
フロントラインの業務を超えて、Beekeeperは従業員エンゲージメントも改善しました。「従業員には声があると思っているかもしれませんが、彼らは本当にそれを使っているでしょうか?」とBhatt氏は語ります。「Beekeeperはフロアの従業員をつなぐのを助けただけでなく、従業員体験を高めました。以前はあまり発言しなかった人々から、はるかに多くのフィードバックが届いています。Beekeeperは私たちの人々への投資です」
「Beekeeperにより、すべてのスタッフに情報を届け、何が起きているかを正確に把握してもらえます。コミュニケーションの面で、私たちの生活を本当に良くしてくれました」(Bhatt氏)
導入の効果
80%
展開後の定着率
2,200人超
つないだスタッフ
60%
フロントライン従業員の割合
Maulik Bhatt 様
「従業員には声があると思っているかもしれませんが、彼らは本当にそれを使っているでしょうか?Beekeeperはフロアの従業員をつなぐのを助けただけでなく、従業員体験を高めました。以前はあまり発言しなかった人々から、はるかに多くのフィードバックが届いています。Beekeeperは私たちの人々への投資です」
Maulik Bhatt 氏