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Cargill

Cargill(カーギル)|30以上の言語が飛び交う28,000名の現場をつなぎ、紙の業務プロセスをデジタル化

Cargill

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安全で責任ある持続可能な方法で世界に食を届けることを使命とするグローバル食品企業。世界70カ国で155,000名以上を雇用。Cargill Protein – North Americaは28,000名以上を擁し、小売・フードサービス・食品メーカー向けに高品質な製品を生産・流通している。

従業員数

155000

業種

製造業

導入の背景

Cargill(カーギル)は、安全で責任ある持続可能な方法で世界に食を届けることを使命とするグローバル食品企業です。その使命を果たすため、同社は世界70カ国で155,000名以上の従業員を雇用しています。

Cargill Protein – North America(カーギル・プロテイン・ノースアメリカ)は28,000名以上のチームメンバーを擁し、小売、フードサービス、食品メーカーの顧客に向けた高品質な製品の生産と流通を担っています。Cargill Protein – North Americaの従業員の間では、30以上の異なる言語が話されています。

多様な従業員基盤は、より前向きで包摂的な職場を生み出すことは間違いありません。しかし適切なツールがなければ、従業員と監督者の間に存在する言語の壁を乗り越えることは難しくなります。

Cargillが直面していたその他のビジネス上の課題には、次のようなものがありました。

  • 紙ベースのプロセスへの依存:業務効率の遅れにつながる紙ベースのスケジュール管理
  • 双方向コミュニケーションチャネルの不足:サイロ化した業務により、双方向のコミュニケーションの機会が限られていた
  • 地理的に分散した従業員の接続:40以上の拠点にまたがる従業員をつなぐ必要があった

そこでCargill Proteinのチームは、従業員エンゲージメントを高めるだけでなく、同時にビジネスをより円滑に運営できるソリューションを見つけるために結集しました。

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選定理由

2020年初頭、Cargillは現場とのコミュニケーションギャップを埋めるモバイルコラボレーションツールを導入するため、Beekeeperと提携しました。2月には、最初の拠点でアプリのパイロット導入の準備が整いました。その直後に世界的なパンデミックが発生し、すべての従業員に素早く連絡できることは、まもなくミッションクリティカルな事業目標となりました。

Beekeeperによって、Cargillは次のことを実現しようとしていました。

  • コミュニケーションギャップの解消:デスクワーカーと非デスクワーカー、そして多言語チームの間にある現場コミュニケーションのギャップを埋める
  • パンデミック下での安全な連絡:COVID-19のパンデミック中に、従業員に安全に連絡を取り、コミュニケーションを図る
  • エンゲージメントの向上:従業員エンゲージメントを高め、会社の顧客志向の文化との一体感を醸成する
  • 業務プロセスの効率化:不要な紙ベースの慣行を排除し、業務効率が高くコスト効率の良いプロセスを確立する

同社は2月にパイロットプログラムを開始しましたが、パンデミックによる外出制限や、刻々と変わる職場の健康・安全プロトコルに合わせて迅速に対応を進めました。1年足らずのうちに、Cargillは新しいコミュニケーションツールをCargill Proteinの40以上の全拠点に展開しました。最も必要とされていた時期に、従業員はより緊密につながり、より多くの情報を得て、その努力を認められるようになりました。

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運用方法

Beekeeperの導入以降、Cargillでは従業員によるテクノロジーの利用が急速に広がりました。本格導入から1年足らずで52%の活性化率を達成し、拠点によっては96%に達しています。また、コストのかかる紙ベースのプロセスを大幅に削減し、業務効率も向上しました。現在、従業員はシフトスケジュール、各種フォーム、リソースに手元ですぐにアクセスできます。

この迅速な成功の鍵は何だったのでしょうか。それは、展開を統括する強固な現地の推進リーダーを確立することから始まりました。Cargillは各施設のチームに、その拠点のプログラム、コンテンツ、定着施策に対するオーナーシップを持たせました。なぜなら、現場の従業員にとって何が最も重要かを知っているのは彼らだからです。

さらに、アプリのダイナミックな機能を通じた経営層の関与も大きな違いを生みました。たとえば、工場長が動画を録画して各拠点のストリームで共有しました。また、環境・健康・安全(EHS)のリーダーは、業務慣行の一貫性を確保するため、職場と食品の安全に関するベストプラクティスを拠点間で共有しました。

Cargillにとって、Beekeeperは次のような追加のメリットももたらしました。

  • 文化との一体感:現場従業員と会社の顧客志向の文化との、より強い一体感
  • 安全な職場プロセス:物理的な集会や書類の受け渡しを必要としない、より安全な職場プロセス
  • オープンなチームコミュニケーション:インライン翻訳に支えられた、よりオープンなチームコミュニケーション
  • エンゲージメントの向上:従業員エンゲージメントとエンパワーメントの向上

Cargillのチームは今後、現場の従業員と顧客志向の文化との整合をさらに進めることを優先事項としています。Beekeeperをコラボレーションと生産性のプラットフォームとして活用することで、Cargillのエッセンシャルワーカーはより高いエンゲージメントを持ち、顧客のために効率を高める準備が整っています。

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導入効果

Cargillは、安全で責任ある持続可能な方法で世界に食を届けることを使命とするグローバル食品企業です。世界70カ国で155,000名以上の従業員を雇用しています。Cargill Protein – North Americaは28,000名以上のチームメンバーを擁し、小売、フードサービス、食品メーカーの顧客に向けた高品質な製品の生産と流通を担っています。

「12,000名を超えるCargillの非デスクワーカーがこのツールの利用を選択し、これまで手にできなかった情報、リソース、コミュニケーションに簡単にアクセスできるようになりました」

導入の効果

52%(拠点によっては最高96%)

活性化率

12,000名以上

非デスクワーカーの従業員がツール利用を選択

40以上

1年足らずで展開したCargill Proteinの拠点数

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Sr. Communications Specialist(シニアコミュニケーションスペシャリスト)

Jay Knoll 様

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