Flagger Force
1,000超の作業現場に散らばる交通誘導ワーカーをコミュニケーションとマイクロラーニングでつなぎ、定着率98%・安全指標11%向上
Flagger Force
ペンシルベニア州に本社を置くFlagger Forceは、短期交通規制の大手企業です。交通誘導、ローリングスローダウン、緊急対応サービスなど幅広いサービスを提供しています。同社は2,200人のフルタイム従業員からなる高度に分散した従業員を抱え、東海岸全域で事業を展開し、西へと拡大しています。毎日1,000を超える作業現場に散らばるフロントラインワーカーにはニュースレターやメールが効果的に届かず、安全研修へのアクセスも課題でした。
従業員数
2200
業種
その他
導入の背景
1,000を超える作業現場にまたがるフロントラインコミュニケーションの管理
雨の日も晴れの日も、Flagger Forceの交通誘導ワーカーは現場に出て、地域社会の安全とインフラの健全性を確保しています。しかし、毎日1,000を超える作業現場に散らばり、常に移動しているこれらのフロントラインワーカーと効果的にコミュニケーションすることは、Flagger Forceにとって困難でした。
以前、本社スタッフは四半期ごとのニュースレター、個人のメールアカウントへの一斉メール、対面研修を通じてフロントラインワーカーと情報を共有していました。しかし、フロントラインと本社スタッフの間に開かれたコミュニケーションの経路を作るどころか、このアプローチは両者の分断を際立たせるだけでした。
「フロントラインワーカーは重要なメッセージを一貫して受け取っておらず、彼らと本社の間に目に見える溝が生まれていました」と、Flagger ForceのInternal Communications ManagerであるTamara Palmer(タマラ・パーマー)氏は語ります。
このコミュニケーションの断絶は、生産性(フロントラインワーカーの18%にとっての問題)に影響するだけでなく、一体感のある職場環境に不可欠な信頼と責任感を損ないました。「分散したクルー中心の文化に合い、フロントラインワーカーがどこにいても情報を届けられるコミュニケーションソリューションが必要でした」とPalmer氏は語ります。
安全を中核価値に、研修とコンプライアンス資料へのアクセス改善
安全を中核価値とするFlagger Forceは、安全研修とコンプライアンス資料へのアクセスを改善する必要性も認識していました。作業ゾーンには大きなリスクがあり(これらのエリアでの衝突事故は米国全体で1日あたり2件を超える死亡者を出しています)、同社は負傷率、作業ゾーンの観察、車両安全パフォーマンスなどの重要な安全問題に対処するより良い方法を求めていました。
「フロントラインと本社のコミュニケーションの改善に加え、仕事中に安全でコンプライアントでいるために必要な資料に、ワーカーが簡単にアクセスできるようにする必要もありました」とPalmer氏は語ります。
選定理由
コミュニケーションと研修を統合し、より安全でエンゲージしたフロントラインへ
コミュニケーションと研修の改善に向けたFlagger Forceの最初のステップは、社内コミュニケーション用にBeekeeperアプリを立ち上げることでした。社内では「In the Zone」(ITZ)というブランド名で展開されました。このプラットフォームは、フロントラインワーカーが同僚とつながり、最新情報を受け取り、仕事に関連するリソースにアクセスするための一元ハブを提供します。
安全コンプライアンスと手順の知識をさらに改善するため、Flagger ForceはeduMeがホストする研修をBeekeeperに統合しました。この統合は主にBeekeeperのホーム画面上のウィジェットとして利用できます。研修資料にワンタップでアクセスでき、コミュニケーションと知識の定着を単一のユーザーフレンドリーなプラットフォームに集約します。
「従業員がすでにアプリを非常に活発に使っていたため、eduMeのマイクロラーニングLMSをBeekeeperに統合することはビジネス上理にかなっており、研修と会社の最新情報へのアクセスを合理化し、より一体感のあるワーカー体験を実現しました」とPalmer氏は語ります。
運用方法
「In the Zone」と「FF Learn」:5分未満のマイクロラーニングをホーム画面に
Flagger Forceは、「In the Zone」(ITZ)というブランド名のBeekeeperアプリを立ち上げ、最新情報とリソースの一元ハブを作りました。さらに、eduMeがホストする研修をITZ Beekeeperアプリのホーム画面のウィジェットに統合し、安全・コンプライアンス研修へのワンタップアクセスを提供しています。この統合により、フロントラインワーカーは不可欠な研修とコミュニケーションにすべて一か所で簡単にアクセスできます。
社内で「FF Learn」として知られる組み込みのeduMeウィジェットは、安全衛生、倉庫プロセス、会社のオンボーディングなどの重要トピックをカバーするマイクロラーニングモジュールを提供します。これらの短い研修はコンプライアンスを確保し、容易な提供を可能にし、対面で共有された知識を強化し、モバイルデバイスを通じてアクセシビリティを高め、ワーカーが5分未満でコンテンツに取り組めるようにします。
フロントラインワーカーは、日々の仕事をするだけのために、紙の文書から複数のアプリやデジタルツールまで、多数のツールを使うことを求められます。重要な研修への入口とプロセスを簡素化し、彼らがすでにいる場所に組み込むことで、研修への参加が増えます。研修参加の向上の波及効果は、職務満足度の向上からより安全な日々の業務まで多岐にわたります。
導入効果
1年で定着率98%、3日で研修完了84%、安全指標11%向上
ごく短期間で、Beekeeper ITZアプリの利点は明らかになりました。「わずか6カ月でBeekeeperの自発的な定着率80%を達成し、1年以内に定着率は98%に跳ね上がりました」とPalmer氏は語ります。
そしてワーカーはアプリを使っているだけでなく、積極的に関わっています。「年間平均20,000件の投稿と75,000件のコメントという、相当なエンゲージメントが見られます」とPalmer氏は語ります。
FF Learnが導入されたとき、結果は同様に印象的でした。「3日以内に、従業員の84%がFF Learnのモジュールにアクセスし完了しました」とPalmer氏は語ります。「この高い自発的参加は、正しい決定をしたという明確なシグナルを経営陣に与えました」
主な成果
- エンゲージしたワーカー:フロントラインと本社スタッフのつながりを強化
- マイクロラーニングの容易な提供:迅速で効果的な研修を可能に
- 安全とコンプライアンスの改善:ワーカーの安全指標スコアが11%向上
eduMeの統合は製品の利用にも好影響を与えました。統合以降、Beekeeperアプリ全体のエンゲージメントは20%増加しました。さらに、アプリを積極的に使う従業員はFlagger Forceにとどまる可能性が68%高く、昇進したりハイパフォーマーとして認められたりする可能性が49%高くなっています。
eduMeの統合は、Flagger Forceのドライバー安全プログラムでも重要な役割を果たしています。eduMeのレッスンを完了した従業員は運転パフォーマンスが大幅に改善し、レッスンを完了していない従業員より安全指標で11%高いスコアを記録しています。
eduMeについて
eduMeは、フロントラインのための研修プラットフォームとして選ばれています。eduMeにより、Uber、Marriott、Blue Cross Blue Shieldを含むグローバル企業は、仕事の流れの中で没入感のあるコンシューマーグレードの研修をシームレスに提供でき、より低いコストでオンボーディング、効率、定着を改善できます。eduMeは、Beekeeper、Workday、Microsoft Teamsなど、フロントラインがすでに使っている人事・コミュニケーションツールに統合されています。eduMeはWorkdayの認定パートナーで、Workday Venturesが出資しています。米国ロサンゼルスと英国ロンドンにオフィスがあります。
導入の効果
98%
1年以内のアプリ定着率
11%向上
安全指標スコア(レッスン完了者)
68%向上
アプリ利用者が会社にとどまる可能性
Tamara Palmer 様
Jacob Waern 様
「eduMeのマイクロラーニングモジュールをBeekeeperに取り入れたことで、フロントラインワーカーを支える方法が変わりました。彼らに情報を届け、エンゲージさせ、最高のパフォーマンスを発揮させ、安全を直接改善し、私たちがサービスを提供する地域社会に利益をもたらしています」
Tamara Palmer 氏