Zapier
GitHubとWordPressの運用を脱却、フルリモート組織の社内広報基盤をLumAppsで拡張
Zapier
Zapierは、完全に分散したフルリモート体制で運営されるテクノロジー企業です。開発者以外の従業員もAPIと自動化を活用し、創業以来、社内のサイロを越えたコラボレーションを続けてきました。従来はGitHubの文書で管理する「プレイブック」と、WordPress技術で構築した社内ブログツールを組み合わせて社内コミュニケーションを行っていましたが、情報・コミュニケーション・従業員の増加に伴いコンテンツ管理とカスタマイズの課題が生じ、長期的なスケーラビリティと成長のために作られた基盤を選ぶことにしました。
業種
テクノロジー / IT・情報技術
導入の背景
GitHubとWordPressの併用が生んだ管理のボトルネック
以前、Zapierは社内コミュニケーションに複数のツールを組み合わせて使っていました。GitHubの文書を通じて「プレイブック」を管理し、WordPress技術で構築した社内ブログツールを運用していたのです。これらのツールは役割を果たしていましたが、新しい情報、コミュニケーション、従業員が非常に多くなるにつれ、コンテンツ管理とカスタマイズの課題が生じました。
GitHubによる仕組みは最新の状態に保つのが難しく、管理には技術的なスキルが必要でした。この保守のボトルネックが、ユーザー体験の低下を招いていました。Zapierは、長期的なスケーラビリティと成長のために作られたものを選ぶことにしました。
選定理由
統合、使いやすさ、アクセシビリティ、そしてカスタマイズ性
Zapierにとっての主な要因は次のとおりです。
- ソリューションの統合と使いやすさ:ソリューションの統合と使いやすさが重要な要因でした
- アクセシビリティへの取り組み:もう一つの決定的な要因は、LumAppsのアクセシビリティへの献身でした。透明性のあるアクセシビリティ文書は、Zapierの企業文化と調和していました
- 高度なカスタマイズ性:Zapierはテクノロジー企業であり、開発者でない従業員もAPIと自動化を活用しています。また、創業以来、社内のサイロを越えたコラボレーションを続けてきました。そのため、簡素化された「画一的な」ソリューションでは物足りませんでした。LumAppsは、Zapierが求めるレベルのカスタマイズ性と製品リリースに関するコミュニケーションを提供しました
パートナーSocial Edge Consultingとの導入
加えて、LumAppsとZapierは導入とカスタマイズにあたりSocial Edge Consultingの支援を受けました。LumAppsの長年のパートナーであるSocial Edgeは、オンラインコミュニティと従業員エンゲージメントを専門としています。同社のチームはZapierの製品トレーニングと導入を担当し、チェンジマネジメントのプロセスにおいて理想的な思考のパートナーとなりました。
「私たちは、企業情報のコンテンツ品質に関する目標を達成するために、パワーと使いやすさの適切なバランスを探していました」と、ZapierのKnowledge ManagerであるElise Dunham(エリーズ・ダナム)氏は語ります。
運用方法
メタデータとウィジェットで「適切な場所に、適切なタイミングで」
- 企業情報の配信:企業ニュースやリソースは、セグメンテーションとメタデータを活用し、LumAppsを通じてZapierの従業員に届けられる
- 企業文化と従業員の声:例えば、「Zap」がトリガーとなり、最新のニュース投稿を全社向けの特定のSlackチャンネルに投稿する
- カスタマイズと柔軟性:メタデータ、ガバナンス、カスタマイズ可能なウィジェットを使い、適切な場所に適切なタイミングで情報を届ける
「LumAppsは、これらのウィジェットを私の望むとおりに動作させるためのメタデータを提供してくれます。メニューのカスタマイズ、強力なCMS、そしてシステムの動作にある程度の複雑さを持たせられる点で、LumAppsプラットフォームを評価しています。エンドユーザーにとってはシンプルに動作しながら、パワーとカスタマイズ性の面で的を射ています」(Dunham氏)
導入効果
導入後に約300人増加、約100人の貢献者が支える拡張性
LumAppsとSocial Edgeにより、Zapierは成長のためのパートナーを得ました。LumAppsの立ち上げ以降、完全リモートの従業員は約300人増加しました。約100人のコンテンツ貢献者を抱える、ダイナミックで進化し続ける従業員集団には、スケールを前提に構築された多用途なプラットフォームが必要です。
今後の展望
ZapierはLumAppsプラットフォームとともに成長を続けるなかで、Spaces、Slackへのブロードキャストなどの新機能の統合を検討しています。
導入の効果
約300人
導入後に増加したリモート従業員
約100人
コンテンツ貢献者
LumAppsは、企業情報の配信などのウィジェットを私の望むとおりに動作させるためのメタデータを提供してくれます。メニューのカスタマイズ、強力なCMS、そしてシステムの動作にある程度の複雑さを持たせられる点で、LumAppsプラットフォームを評価しています。エンドユーザーにとってはシンプルに動作しながら、パワーとカスタマイズ性の面で的を射ています。
Elise Dunham 氏